Программа

27-28 мая

ВЫСТАВКА «ОТ ПОДАРКОВ К СТИЛЮ ЖИЗНИ»

В рамках Российского международного форума по протоколу пройдет выставка «От подарков к стилю жизни».К участию в выставке приглашены:
- представители сферы премиальных подарков и сувениров,
- производители и дистрибьюторы люксовых товаров и услуг,
- производители протокольной атрибутики,
- представители сферы услуг для бизнеса по обеспечению VIP сервисов.

БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ

Участникам Форума предлагается воспользоваться уникальными возможностями первой российской протокольной Биржи деловых контактов.

Биржа деловых контактов - это онлайн-система назначения деловых встреч, доступная в мобильном приложении Forum Protocol, которое специально разработано для данного мероприятия. Установив мобильное приложение Forum Protocol, участники Форума будут получать самую актуальную информацию о сессиях и мастер-классах, площадке проведения мероприятия, любых изменениях в программе и, кроме того, смогут назначать встречи всем зарегистрированным в приложении участникам, а также спикерам и модераторам Форума. Для проведения деловой встречи, запланированной через мобильное приложение, участники могут воспользоваться Зоной делового общения на площадке Форума.

ПРОГРАММА ФОРУМА

Первый Российский международный форум по протоколу ставит своей задачей освещение наиболее актуальных тем для современной протокольной службы. Акценты в программе сделаны на государственный и деловой протокол, которые задают тон развитию всей сферы.

Другое направление, которое нашло свое отражение в программе Форума, получило общее название «Протокол и ...». Сессии в рамках этой тематики будут посвящены особенностям работы протокольной службы с коллегами из служб безопасности, пресс-службы, а также современным протокольным тенденциям в области гостеприимства и применения IT-технологий в работе протокола.

Первый день Форума завершится официальным приемом, на который приглашены все участники. Прием пройдет на территории Технопарка «Сколково» в лучших традициях неформального протокольного мероприятия.

27 МАЯ (понедельник)

9:00-10:00

Регистрация участников. Приветственный кофе

10:00-11:30

ПЛЕНАРНАЯ СЕССИЯ/
ОТКРЫТИЕ ФОРУМА

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ПРОТОКОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ЗАЛ «КАЗАН»

Представители протокола Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, МИД России и других основных протокольных служб расскажут о современных тенденциях в развитии протокола в России и в мире, ключевых проблемах отрасли и обсудят пути их решения.

МОДЕРАТОР:
П.А.Зарубин –  политический обозреватель, со-ведущий программы «Москва. Кремль. Путин.» на телеканале «Россия 1»

СПИКЕРЫ:
М.А.Казаринов – заместитель Руководителя протокола Президента РФ
А.В.Валяев – директор Департамента протокола Правительства РФ
Т.Г.Рустамов – начальник Управления протокола Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания РФ
И.В.Богдашев – директор Департамента государственного протокола МИД России
 

11:30-11:45

Кофе-брейк

11:45-13:15

СЕССИЯ
ДЕЛОВОЙ ПРОТОКОЛ

«Протокол в бизнес структурах»

ЗАЛ «КАЗАН»

Проведение протокольных мероприятий в рамках встреч между представителями большого бизнеса имеет ряд своих особенностей и требует от организаторов тщательной подготовки. Подобные встречи не всегда укладываются в рамки норм государственного протокола и имеют свои негласные правила. Руководители протокольных служб крупнейших российских и международных компаний и корпораций расскажут о тонкостях работы на вершинах большого бизнеса.

МОДЕРАТОР:
А.Г.Воробьев – вице-президент по внешним связям, директор управления коммуникаций компании «Сименс» в России и Центральной Азии

СПИКЕРЫ:
Д.А.Реймаров – вице-президент Аппарата председателя Государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ»
И.В.Хаженец – экс-руководитель Управления протокола президента ОАО «РЖД»
Е.А.Шилина – директор по взаимодействию с государственными и международными организациями Российского Фонда Прямых Инвестиций
М.И.Кретов – советник Президента, член Президентского Совета Федерации конного спорта России
 

11:45-13:15

СЕССИЯ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ПРОТОКОЛ

«Особенности и тонкости протокола в разных странах и культурах»

МОДУЛЬНЫЙ ЗАЛ

Проведение встреч с представителями разных стран требует от организаторов знаний культурных особенностей и протокольных традиций собеседников, поскольку создание «зоны комфорта» и взаимного уважения в ходе таких мероприятий во многом способствует успеху переговоров даже на самые сложные темы. В ходе сессии наши спикеры поделятся опытом подготовки встреч на высшем и высоком уровне с представителями стран Европы, Азии, Латинской Америки, Ближнего и Среднего Востока. Расскажут, на что нужно обратить особое внимание, чтобы избежать любых протокольных ошибок.

МОДЕРАТОР:
А.Курди – основатель проекта «Culture Relations», специалист в области межкультурной коммуникации

СПИКЕРЫ:
Т.Сладко – руководитель протокола и PR Международной школы по протоколу и дипломатии ISPD, экс-заместитель руководителя протокола Премьер-Министра Австрии
А.А.Янгель – первый секретарь Первого департамента Азии МИД России
С.Б.Крылов – вице-президент компании «Сименс», профессор кафедры Дипломатии МГИМО МИД России
Я.А.Бурляй – директор Центра ибероамериканских программ, профессор Московского государственного лингвистического университета
 

13:15-14:30

Обед

14:30-16:00

СЕССИЯ
ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

«Этикет светский vs. деловой: тренды и различия»

ЗАЛ «КАЗАН»

Не протоколом единым жив этот мир! Казалось бы, выйдя за двери кабинетов больших начальников можно расслабиться и забыть о формальностях. Но нет! Современный мир диктует свои правила, и чтобы выйти с высоко поднятой головой и сохранить лицо даже на приеме у королевы Елизаветы, нужно их знать и им соответствовать. Этикет в жизни современного человека: зачем это нужно, почему это важно и какие новшества привносит жизнь в это древнейшее учение. Секреты этикета раскроют наши эксперты.

МОДЕРАТОР:
А.А.Добровинский – адвокат, управляющий партнер МКА «Александр Добровинский и партнеры», ведущий программы «Этикет с Александром Добровинским» на интернет канале World Business Channel

СПИКЕРЫ:
Т.Н.Баранова – эксперт по современному этикету и деловому протоколу, основатель образовательного проекта «Про.Этикет»
И.С.Гаранин – главный редактор журнала GQ Россия 
В.Ю.Батурина – кандидат культурологии, доцент кафедры русского языка МГИМО МИД России 
 

14:30-16:00

СЕССИЯ
ОБРАЗОВАНИЕ В СФЕРЕ ПРОТОКОЛА

«Обзор рынка образовательных услуг: где учат на протокольщика?»

МОДУЛЬНЫЙ ЗАЛ

В России пока нет образовательных учреждений, которые готовили бы специалистов в области протокола на этапе основного образования. Конечно, образование в сфере международных отношений и межкультурных коммуникаций – это идеальная основа для дальнейшего профессионального развития любого, кто хочет попробовать свои силы в службе протокола. Тем более, что выбор курсов повышения квалификации, которые специализируются именно на особенностях работы протокола и основах делового этикета, сейчас довольно большой, равно как и спрос на них. Наши спикеры обсудят, насколько велик кадровый голод в сфере протокола и как с этим бороться.

МОДЕРАТОР:
Н.А.Серякова – бизнес-тренер, основатель Национальной академии этикета и протокола «InterPrоtосоl», экс-заместитель руководителя протокола Президента РФ

СПИКЕРЫ:
Т.Сладко –руководитель протокола и PR Международной школы по протоколу и дипломатии ISPD, экс-заместитель руководителя протокола Премьер-Министра Австрии
Г.Б.Михайлова – директор Центра международного протокола РАНХиГС при Президенте РФ
Э.Лак – руководитель учебного центра организации мероприятий в Hotel and Tourism Management Institute 
И.Амарал – преподаватель в компании «Protocolbureau» 

16:00-16:15

Кофе-брейк

16:15-17:45

ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ
ПРОТОКОЛ В СПОРТЕ

«Быстрее, выше, сильнее – все по протоколу»

ЗАЛ «КАЗАН»

Крупные спортивные мероприятия привлекают не только простых ценителей спорта. Заядлые болельщики находятся и среди сильных мира сего. Да и спорт в современном мире уже перестал быть только спортом. За кулисами часто кипит не только спортивная, но и политическая борьба. Как сделать так, чтобы визит главы государства на стадион не стал катастрофой для организаторов? А если таких глав не один, а несколько десятков? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с приемом высоких гостей на спортивных соревнованиях и околоспортивных мероприятиях, дадут наши эксперты.

МОДЕРАТОР:
А.И.Моисеева – руководитель службы протокола Оргкомитета «УЕФА 2020 Санкт-Петербург», руководитель протокола Оргкомитетов Олимпийских игр «Сочи 2014» и Чемпионата мира по футболу «Россия 2018»

СПИКЕРЫ:
М.Занд – экс-руководитель департамента по работе с гостями и официальными делегациями ФИФА 
О.А.Макарова – руководитель протокола Континентальной хоккейной лиги
К.Лиу – старший менеджер по протоколу и организации мероприятий  Международного паралимпийского комитета 

16:15-17:45

МАСТЕР-КЛАСС
ПОДБОР ПОДАРКОВ

«Протокол как искусство»

МОДУЛЬНЫЙ ЗАЛ

Искусство дарить подарки доступно далеко не каждому. А когда речь заходит о подарках для глав государств или иных высокопоставленных особ, то вопрос правильного подбора подарка часто приобретает политический смысл. Удачно подобранный подарок может не только расположить к Вам партнера, но и решить исход переговоров. С чего начать, где искать, как купить, во что упаковать и что еще важно учесть в процессе работы над подарком. Обо всем этом мы поговорим с нашими спикерами, для которых подбор подарков стал частью профессии.

МОДЕРАТОР:
О.Б.Соколова – заместитель директора Департамента управления делами Правительства РФ

СПИКЕРЫ:
А.А.Гилодо – член Национальной организации экспертов в области искусства (НОЭКСИ), эксперт-консультант Подарочного фонда Правительства РФ
Е.В.Тихомирова – председатель Национальной ассоциации оружейных экспертов, эксперт-консультант Подарочного фонда Правительства РФ
Г.А.Королев – референт Департамента управления делами Правительства РФ
Т.Г.Дзаламидзе – основатель консьерж-компании «Услуги не для всех»
А.А.Корнеев – вице-президент Simple Group 

18:00-20:00

вечерний прием

АТРИУМ

Первый день Форума завершится официальным приемом, на который приглашены все участники. Прием пройдет на территории Технопарка «Сколково» в лучших традициях неформального протокольного мероприятия.

ПРОГРАММА:
-    выступление Президентского оркестра Российской Федерации
-    легкий фуршет от компании Dellos Catering
-    изысканные российские вина от компании Simple


28 МАЯ (вторник)

9:30-10:00

Приветственный кофе

10:00-11:30

МАСТЕР-КЛАСС
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СИМВОЛЫ

«Без права на ошибку!»

ЗАЛ «КАЗАН»

Государственный флаг и гимн, пожалуй, одни из самых древних протокольных элементов. Их правильное использование и соответствие правилам производства закладывают основу успешного протокольного мероприятия. Эти узкоспециализированные знания должны быть в арсенале любого современного протокольщика. В рамках сессии наши эксперты расскажут о типах мероприятий, где флаги и гимны играют ключевую роль, а также сформулируют рекомендации по их корректному использованию.

МОДЕРАТОР:
П.П.Попов – генеральный директор компании IQ Protocol, руководитель протокола на объектах Оргкомитетов Олимпийских игр «Сочи 2014» и Чемпионата мира по футболу «Россия 2018»

СПИКЕРЫ:
О.В.Кузнецов – эксперт по геральдике
С.Г.Бабенко – генеральный директор компании «Символъ»
П.А.Гернец – начальник Военного Образцового оркестра «Почётного караула» 
С.В.Алтухов – заместитель директора Центра спортивного менеджмента МГУ имени М.В.Ломоносова
И.Ю.Яковлева – вице-президент Ассоциации IPChain

10:00-11:30

СЕССИЯ
ПРОТОКОЛ И БЕЗОПАСНОСТЬ

«Безопасность на высшем уровне: основные точки пересечения»

МОДУЛЬНЫЙ ЗАЛ

При подготовке любого мероприятия на высшем уровне в современном мире на первый план выходят вопросы безопасности. Однако безопасно – это не всегда удобно, правильно и по протоколу, и наоборот. Слаженная работа службы безопасности и протокола – залог успеха любого крупного мероприятия. Как наладить такое тесное взаимодействие, в чем опасность его отсутствия, и кто же все-таки главный – протокол или безопасность, расскажут наши спикеры.

МОДЕРАТОР:
И.В.Мищенко – основатель, управляющий партнер компании «А5000 Event Solutions»

СПИКЕРЫ:
Д.А.Дегтярев – экс-заместитель генерального директора ООО «ВДНХ», в прошлом сотрудник ФСО России
А.В.Протасов – директор Департамента безопасности Оргкомитета «УЕФА 2020 Санкт-Петербург», директор Департамента безопасности Оргкомитета «Россия-2018»
В.Бруни – менеджер по безопасности и управлению кризисными ситуациями, руководитель службы безопасности компании «ABB», оператора гоночной серии Formula Е
Д.Н.Фонарев – президент Национальной ассоциации телохранителей России

11:30-11:45

Кофе-брейк

11:45-12:45

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА «СКОЛКОВО»

ЗАЛ «КАЗАН»

Инновационный центр «Сколково» создан всего восемь с небольшим лет назад, а сегодня это уникальный образовательно-практический комплекс, где люди не только получают фундаментальные теоретические знания, но и имеют возможность применять их на практике в самых инновационных отраслях экономики. В ходе презентации будут представлены все возможности «Сколково», а также сделан акцент на тех резидентах и стартапах, которые потенциально могут быть полезны в работе современной службы протокола.

СПИКЕРЫ:
А.Д.Чернов – старший вице-президент по внешним коммуникациям и рекламе Фонда «Сколково»
Р.Г.Чёсов – исполнительный директор компании Flexbby (ООО «Флексби Солюшн»), start-up Сколково (CRM и продажи, документооборот, электронный архив, закупки и тендеры)
И.В.Зеленчук – генеральный директор компании Jem (ООО «Джем»), start-up Сколково (платформа для совместного присутствия и создания мероприятия)
 

12:45-14:00

Обед

14:00-15:30

ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ
РАБОТА С ПЕРВЫМИ ЛИЦАМИ

«На передовой»

ЗАЛ «КАЗАН»

Персональный протокольщик в современном мире это уже не роскошь, а сотрудник, без которого многие руководители уже не мыслят свою профессиональную жизнь. Каково это жить не своей жизнью, на 100% подстраиваться под планы начальника и быть в полной боеготовности 24/7?! Те, кто нашел себя в этой непростой профессии, могут с уверенностью сказать, что этот драйв уже как допинг. Наши спикеры расскажут о том, какие качества личного протокольщика ценятся выше всего, как выстраивать отношения с руководителем и в чем же собственно плюсы этой сложной, но очень интересной работы.

МОДЕРАТОР:
Е.С.Подобреевская – референт Департамента протокола Правительства РФ, экс-руководитель протокола супруги Президента РФ

СПИКЕРЫ:
М.А.Тальнишних – экс-заместитель начальника Аппарата Губернатора Санкт-Петербурга (Г.С.Полтавченко)
И.С.Косолапов – помощник Министра энергетики РФ
А.Ю.Милкин – бывший руководитель протокольной службы Московской Патриархии, настоятель храма великомученика Димитрия Солунского на Благуше (Москва)
 

14:00-15:30

ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ
ПРОТОКОЛ И ГОСТЕПРИИМСТВО

«Современное мероприятие: идея, вкус, дизайн. Есть ли место протоколу?»

МОДУЛЬНЫЙ ЗАЛ

Все течет, все меняется. Однако одно остается неизменным: у хорошего хозяина гость не может уйти голодным. В то же время, сегодня вкусно накормить уже недостаточно. На крупных мероприятиях с участием высоких гостей и на государственных приемах организаторы стремятся задать ключевую тему, создать атмосферу, которая бы позволяла гостю окунуться в мир, где каждая деталь имеет смысл. Так кейтеринг становится частью дизайна, а шеф-повар – другом декоратора. О секретах иммерсивных мероприятий и о том, как создавать атмосферу из мелочей, расскажут наши спикеры.

МОДЕРАТОР:
К.Фридрих – международный эксперт в области гостеприимства, основатель и управляющий директор компании «Friedreich Hospitality»

СПИКЕРЫ:
Е.В.Сидоров – руководитель управления организации питания Оргкомитета «Россия-2018», консультант по вопросам организации питания и клининга Оргкомитета II Европейских Олимпийских игр 2019 в г.Минске
М.Богартс – генеральный директор компании «Bogarts Group»
Л.И.Варламова – эксперт-консультант по вопросам кейтеринга и гостеприимства

 

15:30-15:45

Кофе-брейк

15:45-17:15

ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ
ПРОТОКОЛ И PR

«Командная работа на благо общей цели»

ЗАЛ «КАЗАН»

Спор о том, кто важнее протокол или пресс-служба, пожалуй, будет длиться вечно. Современный мир состоит из новостей и визуального ряда, которые особенно хорошо воспринимаются современным обществом. Однако в погоне за красивой картинкой нельзя забывать и о протокольных правилах и традициях, которыми тоже нельзя пренебрегать, особенно, если речь идет о встречах на высоком уровне. Наши эксперты расскажут о тонкостях совместной работы протокола и PR’а и поделятся секретами успеха.

МОДЕРАТОР:
А.П.Баранников – генеральный директор коммуникационного агентства SPN Communications

СПИКЕРЫ:
К.А.Чеберко-Рейжевская – директор по продвижению и корпоративной рекламе МИА «Россия Сегодня»
И.Г.Сухова – руководитель дирекции по работе со СМИ Фонда Росконгресс
М.В.Стручков – генеральный директор коммуникационной группы «Событие»
Ф.Н.Щербаков – генеральный директор холдинга «1st Media Invest»

15:45-17:15

СЕССИЯ
ПРОТОКОЛ И IT-ТЕХНОЛОГИИ

«Новые разработки для работы протокола XXI века»

МОДУЛЬНЫЙ ЗАЛ

Протокол сложно назвать высокотехнологичной отраслью. Скорее наоборот, протокольщик – это тот, кто тщательно хранит и соблюдает правила и традиции, зачастую делая все «по старинке». Но современный мир диктует свои правила, и ускоряющийся ритм жизни требует привлечения современных и удобных IT-инструментов на службу современному протоколу. Какие технологические решения в части работы с бесконечными списками гостей, схемами рассадки, рассылки подарков и не только есть в арсенале современной службы протокола расскажут наши эксперты.

МОДЕРАТОР:
Е.А.Волостнова – руководитель Управления по работе с высокопоставленными гостями Оргкомитетов Олимпийских игр «Сочи 2014» и Чемпионата мира по футболу «Россия-2018»

СПИКЕРЫ:
М.Занд – экс-руководитель департамента по работе с гостями и официальными делегациями ФИФА
И.В.Мищенко – основатель, управляющий партнер компании «А5000 Event Solutions»
В.И.Кулакова – менеджер образовательного проекта «Про.Этикет», преподаватель школы персональных ассистентов «Smart and Talented»
Р.Б.Крученик – коммерческий директор компании «Eventicious»

17:20-18:00

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ФОРУМА

ЗАЛ «КАЗАН»

Скачать программу форума

В программе Форума возможны изменения. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте.